apa yg dimaksud kearsipan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. apa yg dimaksud kearsipan

28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang No. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan perencanaan,. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa semua arsip adalah dokumen, namun tidak semua dokumen dapat disebut arsip. Padahal peran arsip sangat. Informasi adalah kumpulan data, yang sudah diolah sedemikain rupa, sehingga nantinya dapat memberikan informasi dan juga manfaat bagi kalangan tertentu ataupun bagi. Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. Untuk melakukan penyimpanan arsip maupun data dalam organisasi akan diperlukan sebuah kerangka system disentralisasi atau sentralisasi. Fungsi – fungsi pengelolaan. dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, serta - 2 - untuk mendukung terselenggaranya Peraturan Presiden Republik. Fungsinya sama, yakni agar arsip yang tersimpan jadi lebih rapi. Label 10. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi,. Kegiatan kearsipan adalah kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka mendukung penyelenggaraan kearsipan yang meliputi pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsipstatis, pembinaan kearsipan, dan pengolahan dan penyajikan arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk danPengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan berdasarkan asas asal usul dan asas aturan asli. Kearsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, baik arsip dinamis maupun statis. 7 BAB II LANDASAN TEORI 2. Elektronic Filling System. Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dilaksanakan oleh pencipta arsip untuk menjamin keamanan dan fisik arsip. 350 Surabaya, Telp (031) 8499941-5, Fax (031) 8499941 E-mail: disperpusip@jatimprov. Pengelolaan arsip dinamis, melaksanakan penyerahan arsip. Yang berarti catatan kerja systematik perawatan, kearsipan, dan system suku cadang. 5. Dengan memiliki JRA maka Pemerintah Daerahlembaga kearsipan berbentuk satuan kerja perangkat daerah yang melaksanakan tugas pemerintahan. Nah, berikut ini adalah penjelasan lengkap berkenaan dengan peralatan-peralatan kearsipan yang. PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA. Tidak lagi digunakan untuk kepentingan pencipta maupun pihak lain diluar pencipta. • Prasarana dan Sarana Kearsipan yang Mampu Memenuhi Kebutuhan • Pengawasan Kearsipan Agar pengelolahan arsip dapat berlangsung secara efektif dan efisien, perlu dilakukan pengawasan terhadap pengelolahan arsip dimaksud. Rekam medis menjadi semacam panduan sxgus rekam bukti pelayanan kshatan yg dlakukn tnga medis kpda masyrakt # rekarsip. Moekijat. Hilangnya beberapa arsip. Dalam Tata Cara Akuisisi Arsip Statis ini yang dimaksud dengan: 1. Dalam pelaksanaan penyimpanan arsip ini, seorang arsiparis harus dapat menentukan lebih dahulu masalah – masalah apa yang menjadi fokus atau yang dipermasalahkan dalam surat setiap harinya. Peralatan arsip merupakan sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur suatu arsip. Pasal 62 ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, bahwa pengolahan arsip statis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 59 ayat (2) huruf b dilaksanakan berdasarkan asas asal usul danDimana, hal tersebut merujuk pada sebuah hubungan yang tercipta berdasarkan interaksi manusia, data, informasi, teknologi, dan algoritma. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan intern organisasi. Hal ini mengingat pentingnya keberadaan arsip sebagai tulang punggung manajemen pemerintahan dan. Dalam pengoperasiannya pun, PrimaDoc juga didukung oleh para profesional yang dilengkapi dengan pengetahuan mendalam mengenai kearsipan, sehingga lebih mengerti tentang pengelolaan jadwal retensi arsip sesuai ketentuan. Pengertian kearsipan sebagai. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah. yang dimaksud dengan arsip di sini adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan. guide : Lembaran kertas tebal atau karton manila yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah antara jenis subjek/klasifikasi dalam penyimpanan arsip. Penyimpanan berkewajiban secara berkala untuk: 1) memisahkan arsip telah melebihi. com Kearsipan dapat diartikan sebagai suatu proses kegiatan pengaturan arsip mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. Kemampuan analisis. Daftar arsip inaktif memuat informasi tentang: pencipta arsip. Menurut Sugiarto dan Wahyono (2015), Secara harfiah, istilah arsip berasal dari bahasa Yunani, yaitu dari kata arche, kemudian berubah menjadi. 1. Mengenakan kartu identitas pengguna arsip yang diberi oleh. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok. Untuk membantu lancarnya proses pengarsipan, ada banyak peralatan penting yang bisa kita gunakan dan dapatkan dengan mudah. Nah, sebagai seorang arsiparis dan yang berkecimpung di dunia pengarsipan atau perpustakaan wajib. Pengertian kearsipan sebagai sebuah sistem adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengatur, mengelola, dan menjaga dokumen dan arsip agar dapat digunakan. Secara sederhana arsip adalah cantuman (record), rekam, rekaman, catatan, atau berkas sebuah lembaga, baik umum maupun privat. 1. Hard Disk DrivesKlasifikasi Arsip: Apa saja itu? Dalam penyimpanan yang menggunakan memuat kata tangkap yang cukup beragam diperlukan klasifikasi arsip. Untuk pembahasan lebih lanjut, kita perlu terlebih dahulu memahami arti informasi. Oleh parta setiawan Diposting pada 26 Juli 2023. Cetakan : I, 2011 Penerbit : UNNES Press Semarang ISBN : 978-602-8467-57-5 Halaman : xv + 144 halaman MANAJEMEN KEARSIPAN Anna Riasmiati, S. Pertama adalah informasi sebagai suatu proses, yaitu merujuk pada kegiatan-kegiatan menjadi terinformasi. E. Mengetahui jenis-jenis arsip bisa memudahkan penggunaannya. Perhatian yang serius terhadap arsip vital akan berdampak positif terhadap keamanan fisik dan informasi arsip vital. Orang bebas menulis buku apa saja meskipun diluar profesi atau bidang yang ditekuninya. Dilansir dari website asq dot org, ada 4 langkah dasar yang perlu kita pahami dan kuasai dari proses pemecahan masalah. 43 Tahun 2009, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi danKedua, ketentuan sebagai hasil kajian dalam pengembangan keilmuan di bidang kearsipan, yang menjadi prinsip atau kaidah kearsipan dalam melakukan pemusnahan arsip. File 2 Drs. para praktisi kearsipan bekerja sama dengan praktisi IT untuk menganalisis perubahan teknologi dengan sebuah cetak biru perencanaan jangka panjang dalam rangka digitalisasi dokumen/ arsip. sekedar membantu dalam otomasi kearsipan, tetapi juga bertindak sebagai aturan, batasan, dan panduan dalam mengatur arsip. Macam-Macam Peralatan Kearsipan. tanggung jawab lembaga kearsipan, pencipta arsip, dan berkoordinasi dengan BNPB dan/atau BPBD. Menurut Undang-undang tersebut, tujuan kearsipan ialah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggunjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan. 2. Sistem penyimpanan arsip ada banyak jenisnya, tapi tidak semuanya cocok jika Anda terapkan pada perusahaan atau instansi pemerintahan yang dikelola. Terdapat berbagai macam bahasa pemrograman, setiap bahasa pemrograman memiliki tujuan dan karakteristiknya masing-masing. Jadi, kearsipan merujuk pada sistem pengelolaan arsip. kearsipan pada kelompok instansi ini adalah sebagai berikut: 3 8 19 11 21 28-90,32% 23-74,19% 12-38,71% 20-64,52% 10-32,26% 0 5 10 15 20 25 30 Tata Naskah Dinas Klasifikasi Arsip Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Jadwal Retensi Arsip Arsip Vital KETERSEDIAAN KEBIJAKAN KEARSIPANMenurut Lasa (2005), manajemen perpustakaan adalah upaya pencapaian tujuan perpustakaan dengan pemanfaatan sumber daya manusia, informasi, sistem dan sumber dana dengan tetap memperhatikan fungsi manajemen, peran dan keahlian. Pengertian kearsipan Oleh karena yang menjadi pokok pembahasan dalam buku ini adalah Tata Kearsipan, maka terlebih dahulu akan diberikan penjelasan tentang pengertian arsip. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Jateng - Pergub No 20 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Pergub No. Arsip yang autentik adalah arsip yang dapat dibuktikan untuk: a. Undang-undang nomor 7 tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan, pasal 1 ayat a dan ayat b menetapkan bahwa yang dimaksud dengan arsip adalah : a. Laporan kondisi arsip dapat dibuat sesuai format dan isis yang ditetapkan pengguna, seperti laporan arsip berdasarkan pengirim, berdasarkan klasifikasi, dan lain sebagainya. d. Negara ini yang dimaksud dengan: 1. Tak dapat disangkal bahwa masing-masing fungsi pimpinan berhubungan erat satu sama lain. Alat SortirJAKARTA, KOMPAS. 2. Karena kamu akan belajar membuat metadata secara langsung dan online. Bagi bisnis, proses ini harus berjalan selama siklus hidup perusahaan, yang berarti bahwa dokumen yang disimpan dapat. ISO 15489-1:2016 information and documentation : concepts and principles. Anda dapat memastikannya dengan meminta kejelasan kepada pihak pembuat arsip. Berdasarkan lembaga Administrasi Negara (LAN), pengertian dari arsip adalah seluruh berkas, kertas, foto, naskah, miro film, film, gambar, rekaman suara, peta, bagan, atau dokumen lainnya dalam berbagai bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penyusunannya, dan yang dibuat atau diterima langsung oleh suatu. Berdasarkan Pasal 4 Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, dinyatakan bahwa : Setiap Orang berhak memperoleh Informasi Publik sesuai dengan ketentuan Undang-Undang ini. Jenis Perlengkapan Kearsipan Sistem Masalah Dari berbagai perlengkapan, pemberian kode-kodenya disesuaikan dengan klasifikasi yang ditetapkan dalam kearsipan sistem masalah. Tujuan manajemen arsip/penyelenggaraan kearsipan menurut UU No. Tarif jasa diatur berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2019 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku pada ANRI. Adapun definisi korespondensi menurut para ahli, antara lain sebagai berikut; KBBI, makna korespondensi adalah prosedur adanya kegiatan berupa hubungan sosial melalui surat menyurat yang terjadi dalam sebuah insitusi/perusahaan. Taufik dalam acara Launching Aplikasi Umum SPBE Bidang Kearsipan Dinamis dan Bidang Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik di Jakarta, Selasa (27/10). Supaya arsip-arsip tersebut bisa disimpan dengan rapih dan mudah dicari saat ingin digunakan. Deepublish. Paragraf 4 Pengisian Informasi Klinis Pasal 16 (1) Pengisian informasi klinis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 pada ayat (1) huruf c berupa kegiatan. a. Skill pertama yang paling penting dan dibutuhkan kemampuan menganalisis dokumen dengan baik. Penelitian Ilmiah ? empirik : artinya suatu penelitian biasanya didasarkan pada pengalaman sehari-hari yang ditemukan atau melalui hasil coba-coba yang kemudian diangkat sebagai hasil penelitian. Rotary 3. Cermati unit-unit kerja dalam struktur organisais instansi yang bersangkutan. Baca juga: Perkembangan Komputer. Kerasipan. Kearsipan merupakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan pengurusan arsip, baik arsip dinas maupun arsip pribadi. Menurut GR Terry. Dalam percakapan sehari-hari, Anda mungkin menjumpai ucapan bahwa arsip merupakan informasi terekam. Penggunaan laptop dana tau barang yang sejenis dimaksud hanya diijinkan berfungsi sebagai alat tulis; 3. Lihat selengkapnyaApa itu arsip? Pengertian arsip Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam. Untuk arsip dinamis atau record dalam modul ini, digunakan istilah arsip dinamis. Subroto, kearsipan merupakan sebuah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip yang dilakukan secara urut dan berulang sesuai dengan kebutuhan dalam manajemennya. Kearsipan ? unit pengolah : adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. 1. Arsip Aktif. Pengertian Kearsipan diatas mengacu pada. Menurut Power Digital Marketing, metadata merupakan gabungan dari dua kata, yaitu “meta” yang berarti deskripsi atau definisi mendasar, dan tentu saja “data”, yaitu sekumpulan informasi. 1 Arsip dan Kearsipan 3. Arsip merupakan salah satu sumber informasi bagi pelaksanaan manajemen baik pada lembaga Pemerintahan maupun lembaga publik dan bisnis. NOMOR 276/PMK. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009. Namun, tidak jarang pula yang merasa kebingungan ketika membedakan Sosiologi dengan Antropologi. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang. 1. Rak Arsip 5. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Anon Mirmani, MIM-Arc. Ayat (2) Cukup jelas. Daftar Baca Cepat tampilkan. Kearsipan Kabupaten Paser dalam melakukan akuisisi arsip statis. Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. Sedangkan Peter Walne (ed. Apa yang dimaksud dengan rekod bisnis? Petunjuk Jawaban Latihan Untuk dapat menjawab soal latihan dengan benar, cermatilah uraian tentang rekod dan rekod bisnis. Secara umum, supervisi adalah istilah pengawasan, pemeriksaan, serta inspeksi. 3. Ayat (2) Yang dimaksud dengan “kemandirian dan integritasnya” adalah lembaga kearsipan harus menjaga netralitasnya dalam penetapan autentisitas dan tidak. Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan. Materi Kegiatan. Cermati butir-butir fungsi pada masing-masing unit kerja dalam struktur organisasi. Seleksi bahan pustaka 3. Keterangan Jenis perlengkapan 1. 00 WIB. Pelayanan jasa kearsipan diberikan kepada instansi pemerintah pusat dan daerah, lembaga pendidikan, BUMN, BUMD, perusahaan swasta, serta masyarakat. 1. Apakah arsip tersebut sudah boleh disimpan, ataukah sebenarnya surat tersebut masih belum selesai prosesnya. Jadi, ada makna yang terkandung dalam informasi tersebut. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Menurut Undang–Undang No. Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. 1. Tugas Kearsipan dan Asas Penyimpanan Arsip. Buku ekspedisi merupakan buku berisi catatan pengiriman surat, barang, dan pengiriman lainnya yang dilakukan oleh suatu lembaga (dalam hal ini adalah sekolah/madrasah) dengan maksud untuk merekam (mencatat) waktu dan alamat yang dikirimi surat atau barang. Autentik, terkait dengan keaslian arsip yang dapat digunakan sebagai bukti dan bahan akuntabilitas. Definisikan Masalah yang Ada. Kedua fungsi tersebut adalah fungsi primer dan fungsi. 1. dll. Searching aja. Apalagi jika menyangkut masalah perkantoran dan. 3) Pegawai-pegawai yang tidak terlatih. Gaya hidup ialah cara hidup individu yang diidentifikasikan oleh bagaimana orang menghabiskan waktu mereka (aktivitas), apa yang mereka anggap penting dalam hidupnya (ketertarikan) dan apa yang mereka pikirkan tentang dunia sekitarnya. 2 komentar untuk "Penyimpanan Arsip Sistem Wilayah" Unknown 27 Maret 2017 pukul 19. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. Fungsi formulir. Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD wajib memiliki JRA sebagaimana diamanatkan dalam Pasal 48 Ayat (1) Undang. 1. Kearsipan merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola arsip, seperti penyimpanan, pengelompokkan dan penyimpanan. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam penyimpanan arsip adalah memeriksanya terlebih dahulu. 12/04/2023. Secara yuridis, keberadaan lembaga kearsipan Indonesia dimulai sejak diproklamasikan kemerdekaan Indonesia 17 Agustus 1945. Seorang dokter boleh saja mengarang buku tentang kearsipan atau politik. 7 tahun 1971, pengertian arsip adalah “Depkes, 1971:43” Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga dan badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apa pun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintah. 2. Kebutuhan pengguna dapat diidentifikasi sesuai dengan kepentingannya, misalnya untuk kepentingan penelitian, pendidikan, mempelajari sejarah, dan 30. Menurut Sularso Mulyono dkk, (1985 : 8) didalam Penyimpanan arsip terkandung adanya tiga unsur pokok yaitu : penyimpanan, penempatan dan penemuan kembali. 0. Kepala ANRI M. Pengertian Kearsipan diatas mengacu pada referensi standar dari Undang Undang Republik Indonesia nomor 43 Tahun 2009. 3. Keberadaan ruangan ini sangat penting untuk mempertahankan kondisi arsip yang Anda miliki. Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. guide : Lembaran kertas tebal atau karton manila yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah antara jenis subjek/klasifikasi dalam. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, danJadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan. Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Prospek Karir yang Cerah Sebagai Programmer. Bisa berupa tulisan, gambar, suara, dan lain sebagainya. Sistem kearsipan setiap organisasi atau perusahaan biasanya berbeda. 1. Selain memiliki gelar atau pengalaman dari bidang yang sudah disebutkan sebelumnya, seorang arsiparis harus memiliki beberapa skill berikut. 3. 3. Arsip – arsip yang. Sedangkan, Menurut pemaparan oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (Permenpan No. 26/09/2023, 20:00 WIB. Pasal 40 : Ayat (1) Huruf a : Cukup jelas. Kearsipan adalah suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah. B. Kearsipan merupakan suatu kegiatan yang berhubungan dengan proses. 26/09/2022. SURAKARTA - Dengan berkembangnya teknologi informasi, pengelolaan kearsipan diharapkan dapat disesuaikan dengan perkembangan revolusi industri 4. Pengertian filling ( Arsip ) Kearsipan adalah kegiatan yang meliputi penciptaan arsip, penyimpanan arsip (filling), penemuan kembali (finding), dan penyusutan arsip (pengamanan, pemeliharaan, dan pemusnahan). Hal ini akan lebih jelas, bila. Fungsi Manajemen Kearsipan. Bagian dari Penyusutan Arsip. Untuk itulah manajemen kearsipan sangat dibutuhkan dalam mengelola semua arsip. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan UJI MATERI MAHKAMAH KONSTITUSI. Kamu akan menentukan seberapa penting sebuah arsip, bagaimana kondisinya, dari mana. 4) Tidak ada prosedur-prosedur kearsipan. Ada sekitar 900an teka-teki di sini gess, kalian yg mau bantu tambahin,. 5. 43 tahun 2009, tentang Kearsipan) PENDAHULUAN. kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan, serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; c. Biasanya klasifikasi arsip digunakan pada sistem subjek yang memuat beragam kata tangkap. Memperhatikan kebijakan pengembangan koleksi 2. 28. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah No.